Cum recupereaza un angajator pagubele de la un salariat

Exista cazuri in care angajatorul este pus in postura de a recupera pagubele produse de salariati. Legea furnizeaza mai multe optiuni, astfel incat sa se poata evita apelarea la instantele de judecata - unde procesul poate fi indelungat si costisitor.

Pentru ca un salariat sa fie considerat raspunzator pentru prejudiciul cauzat angajatorului, trebuie indeplinite cumulativ urmatoarele conditii:

Recuperarea prejudiciului pe cale amiabila

Astfel, conform normelor legale in vigoare, salariatul raspunde patrimonial, in temeiul normelor si principiilor raspunderii civile contractuale, pentru pagubele materiale produse angajatorului din vina si in legatura cu munca sa. Cand se constata astfel de cazuri, angajatorul poate solicita salariatului in cauza, printr-o nota de constatare si evaluare a pagubei, recuperarea contravalorii acesteia, prin acordul partilor, intr-un termen care nu va putea fi mai mic de 30 de zile de la data comunicarii.

Legea nu specifica termenul maxim in care salariatul si angajatorul pot decide, de comun acord, recuperarea pagubei produse de cel dintai, in schimb ofera un termen minim sub care nu se poate cobori.

In plus, contravaloarea pagubei recuperate prin acordul partilor nu poate fi mai mare decat echivalentul a cinci salarii minime brute pe economie.

In caz contrar, nu mai este posibil un acord al partilor cu privire la recuperarea pagubei, pentru intreaga suma fiind nevoie sa se apeleze la alte alternative, respectiv apelarea la instantele de judecata.

Ce trebuie sa cuprinda acordul

Atunci cand prejudiciul produs de salariat e cauzat de nerespectarea de catre acesta a atributiilor de serviciu si se ajunge la un acord al partilor cu privire la recuperarea prejudiciului respectiv, este indicat ca acest acord sa fie consemnat in scris prin semnatura ambelor parti, avand numar de inregistrare si data.

Un astfel de acord trebuie sa cuprinda referiri la urmatoarele aspecte:

Angajatorul nu este obligat sa aplice la recuperarea prejudiciului pe cale amiabila si poate apela, de la inceput, indiferent de contravaloarea prejudiciului, la instantele de judecata.

Din nou, in cazurile in care salariatul nu isi recunoaste vina si astfel un acord al partilor cu privire la recuperarea prejudiciului nu este posibil, angajatorul poate apela la instantele de judecata.

Cand paguba a fost produsa de mai multi salariati, cuantumul ce va fi datorat de fiecare salariat este raportat la contributia fiecaruia la producerea pagubei. Atunci cand contributia fiecaruia nu poate fi determinata, raspunderea fiecaruia se stabileste proportional cu salariul sau net de la data constatarii pagubei si, daca este cazul, in functie de timpul efectiv lucrat de la ultimul sau inventar.

Recuperarea prejudiciului prin actionarea in instanta

In conformitate cu art. 169 din Codul Muncii, nicio retinere salariala nu poate fi operata, in afara cazurilor si conditiilor prevazute de lege.

In plus, retinerile cu titlu de daune cauzate angajatorului nu pot fi efectuate decat daca datoria salariatului este scadenta, lichida si exigibila si a fost constatata ca atare printr-o hotarare judecatoreasca definitiva si irevocabila.

Astfel, suma stabilita pentru acoperirea prejudiciului produs angajatorului va fi retinuta prin rate lunare din drepturile salariale al angajatului. Aceste rate lunare nu pot depasi o treime din salariul lunar net, fara a putea depasi impreuna cu alte retineri pe care le-ar avea salariatul jumatate din salariul respectiv.

La incetarea raporturilor de munca cu angajatorul, este recomandata intocmirea unei note de lichidare (cate un exemplar pentru fiecare parte si luat la cunostinta de salariat), in care sa fie consemnate datoriile pe care le mai are salariatul catre acesta. O astfel de nota de lichidare poate fi un instrument probator foarte folositor in cazul in care se ajunge in instanta.

Atunci cand contractul individual de munca inceteaza inainte ca salariatul sa il fi despagubit pe angajator si salariatul se incadreaza la un alt angajator sau devine functionar public, retinerile din salariu se fac de catre noul angajator sau noua institutie/autoritate publica, pe baza titlului executoriu transmis in acest scop de catre angajatorul pagubit.

In cazul in care salariatul caruia ii inceteaza contractul de munca la angajatorul pagubit nu se mai incadreaza in munca, acoperirea daunelor se va face prin urmarirea bunurilor sale in conformitate cu Codul de procedura civila.

In plus, daca recuperarea prejudiciului nu se poate face in termen de trei ani de la prima retinere salariala, angajatorul poate apela la un executor judecatoresc, in conformitate cu legea in vigoare.

Procedura

Etapa 1. Excluderea exceptiei de la regula recuperarii

Se analizeaza motivul de excludere generat de forta majora, dar si celelalte cauze, prevazute (de data aceasta) de Noul Cod civil (art. 1.351-1.354, respectiv 1.360-1.361).

Etapa 2. Analiza prejudiciului si a vinovatiei salariatului

Angajatorul analizeaza daca intr-adevar salariatul sau a provocat o paguba din vina si in legatura cu munca sa.

Etapa 3. Nota de constatare

Angajatorul solicita salariatului, printr-o nota de constatare si evaluare a pagubei, recuperarea contravalorii acesteia, prin acordul partilor, intr-un termen care nu va putea fi mai mic de 30 de zile de la data comunicarii.

Articol realizat de cabinetul de avocatura Coltuc

Romania, printre campioanele Europei la deficit guvernamental

Deficitul guvernamental în Uniunea Europeană a crescut uşor anul trecut, de la 3,4% din PIB în 2022, până la 3,5% din PIB în 2023. România, in schimb, se numără printre ţările membre in...

Criza mondială lovește cu putere toate țările. Câți bani vom pierde întrece orice închipuire

Cercetătorii de la Potsdam Institute for Climate Impact Research (PIK) au spus în noul studiu publicat în prestigioasa revistă Nature că scăderea economică a fost în mare parte blocată...