Reprezentanții statelor membre la dezbaterile Conferinței privind viitorul Europei au propus ca UE, în special în acțiunile sale la nivel internațional, inclusiv în negocierile comerciale, să devină mai accesibilă pentru cetățeni printr-o mai bună informare, educare, participare a cetățenilor și o mai mare transparență a acțiunilor sale, prin:
1. întărirea legăturilor cu cetățenii și instituțiile locale, mărind transparența, ajungând la cetățeni și comunicând și consultându-se mai bine cu aceștia despre inițiative concrete ale UE la nivel internațional.
2. o mai mare participare a cetățenilor la politica internațională a UE și la evenimente cu implicarea directă a cetățenilor, similare Conferinței privind viitorul Europei, organizate la nivel național, local și european, cu participarea activă a societății civile organizate.
3. sprijin deplin din partea tuturor părților interesate relevante pentru cetățenii care decid să se implice în organizații ale societății civile organizate, la fel ca în cazul COVID-19 și al Ucrainei.
6. Alocarea unui buget special pentru a dezvolta programe educaționale privind funcționarea UE și valorile sale, pe care aceasta le-ar putea propune statelor membre doritoare, astfel încât acestea să le poată integra în programele lor de învățământ (primar, secundar și universitar). În plus, un curs special despre UE și funcționarea acesteia ar putea fi oferit studenților care doresc să învețe într-o altă țară europeană prin programul Erasmus. Studenților care aleg acest curs li se va acorda prioritate în alocarea programelor Erasmus menționate.
4. îmbunătățirea strategiei sale de social media prin consolidarea vizibilității sale pe platformele de comunicare socială și prin promovarea activă a conținutului său și încurajarea inovării prin promovarea unor platforme de comunicare socială europene accesibile.