Ministerul Dezvoltarii Regionale si Turismului (MDRT) a lansat procedura de achizitie a serviciilor privind organizarea evenimentelor de promovare si dezvoltare a destinatiilor si produselor turistice, derulate in tara pe o perioada de trei ani.
Potrivit MDRT, valoarea maxima estimata a acordului cadru privind serviciile de organizare evenimente in tara pentru 3 ani, incepand cu data semnarii contractului, este de 4 milioane euro fara TVA.
Procedura de atribuire este licitatia dechisa, in conformitate cu legislatia care reglementeaza domeniul achizitiilor publice (OUG nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare si HG nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a OUG nr. 34/2006).
Acordul cadru se deruleaza pe o perioada de 3 ani calendaristici de la data semnarii, nu este divizat pe loturi, iar contractele subsecvente se vor incheia fara reluarea competitiei, pentru fiecare eveniment in parte. Criteriul utilizat in stabilirea ofertei castigatoare este cea mai avantajoasa oferta din punct de vedere economic.
Firmele participante la licitatie trebuie sa ofere solutii pentru realizarea diferitelor tipuri de evenimente, pentru minim 50 si maxim 500 de persoane, cum ar fi workshop-uri, gale, conferinte, congrese, seminarii, burse si forum-uri de turism, mese rotunde, expozitii foto, caravane si alte tipuri de evenimente (culturale, gastronomice, de imagine cu rol in cresterea circulatiei turistice in Romania sau cu impact in cresterea notorietatii Romaniei ca destinatie turistica), fiecare dintre acestea avand cerinte specifice.
Firma castigatoare va amenaja spatiile pentru desfasurarea evenimentelor, va realiza obiectele promotionale, va asigura intrega logistica a evenimentelor, serviciul de catering si serviciile hoteliere.
Finantarea este asigurata din fonduri europene nerambursabile, prin Programul Operational Regional, axa 5, operatiunea "Crearea unei imagini pozitive a Romaniei ca destinatie turistica prin definirea si promovarea brandului turistic national".