10 lucruri pe care liderii de HR trebuie să le facă până la finalul anului

Pe măsură ce înaintăm în ultimul trimestru al anului, departamentul HR are multe lucruri de finalizat, nu doar pentru a încheia anul în curs, ci și pentru a pregăti anul următor. Urmând aceste sfaturi în Q4, vei asigura o tranziție lină în anul următor și vei pune bazele unui departament HR mai eficient și de succes.

1. Evaluările angajaților și feedback-ul anual

Ultimul trimestru este momentul perfect pentru a analiza performanța angajaților. Acest proces este esențial pentru dezvoltarea echipei, nu doar o formalitate. Identifici angajați pentru promovare, formare suplimentară și primești feedback valoros care poate influența politicile HR pentru anul următor.

Sfat: utilizează un software HR complet, cu modul de evaluare a angajaților, precum WizOne HR, pentru a programa evaluările, pentru a crea formularele de evaluare și pentru stabilirea criteriilor de performanță.

2. Planificarea bugetului HR

Bugetul HR nu înseamnă doar salarii și beneficii. Include și costurile de recrutare, programele de formare și bunăstarea angajaților.

Sfat: Planifică un buget detaliat care să fie în concordanță cu obiectivele strategice pentru anul viitor. Un soft HR cu modul de Bugetare, precum WizOne HR, îți permite să creezi scenarii ipotetice de tipul “What if” pentru a evalua impactul potențial al adăugării sau reducerii de posturi asupra bugetului HR.

3. Verificarea conformității

Asigură-te că respectați toate legile și reglementările de muncă, pentru a evita penalizările financiare și deteriorarea reputației companiei. Realizează audituri de conformitate și actualizează toate contractele și planurile de beneficii în funcție de modificările legislative.

Sfat: Un soft de resurse umane te ajută să fii la zi cu toate modificările legislative în domeniu și să realizezi auditurile anuale esențiale în domenii precum pontajul, salarizările, conformitatea cu GDPR.

4. Păstrarea talentelor și planificarea promovărilor

Identifică angajații valoroși și planifică tranzițiile pentru poziții de leadership.

Sfat: Identifică talentele cheie și folosește WizOne HR pentru a urmări progresul în programele de formare.

5. Bonusuri de sfârșit de an și recunoaștere

Moralul angajaților este adesea influențat de sentimentul de apreciere. Bonusurile și premiile de sfârșit de an joacă un rol esențial, dar și recunoașterea publică în cadrul ședințelor sau prin e-mailuri interne poate avea un impact semnificativ.

6. Pregătirea pentru anul următor

Planificarea proactivă pentru primul trimestru îți poate oferi un avans semnificativ. Fie că vorbim despre angajări, programe de formare sau inițiative de wellness pentru angajați, pregătirea din timp este cheia succesului.

Sfat: Analizează performanța din anii trecuți și folosește WizOne HR pentru a stabili obiective clare pentru Q1 din noul an.

7. Soldurile concediilor și politicile de reportare

Reamintește-le angajaților politicile privind reportarea zilelor de concediu neutilizate și încurajează-i să folosească zilele acumulate înainte de sfârșitul anului.

Sfat: Folosește WizOne HR pentru a trimite notificări angajaților și eventualele modificări ale politicilor de reportare.

8. Audituri și verificări de conformitate

Încheie anul cu un audit riguros al informațiilor angajaților și reconciliază formularele de conformitate pentru a evita discrepanțele.

9. Revizuirea politicilor companiei

Finalul anului este un moment potrivit pentru a reevalua politicile legate de salarii, concedii și beneficii, implicând toți factorii decizionali pentru a aduce îmbunătățiri.

10. Reevaluează-ți software-ul HR

Ultimul trimestru este momentul perfect pentru a evalua soluțiile software pe care le folosești. Dacă nu sunt eficiente sau nu se integrează bine cu celelalte procese, Q4 este momentul ideal pentru a investi într-o soluție nouă.

Schimbarea software-ului la începutul noului an se aliniază perfect cu ciclul de afaceri, permițând sesiuni de formare și migrarea datelor într-o perioadă mai liniștită. Astfel, echipa HR începe noul an cu un sistem optimizat.

A venit prima lovitură încasată de Trump: O mare putere ”izbește” SUA, printr-o mișcare rapidă

Cum Donald Trump este gata să impună tarife suplimentare de până la 100% pentru produsele importate de America, odată cu preluarea noului mandat de la Casa Albă, iată că o mare putere...

Cele mai populare mituri despre tehnologie: Adevărat sau fals?

Tehnologia face parte din viața noastră de zi cu zi, însă multe dintre informațiile pe care le auzim despre gadgeturi și funcțiile lor sunt, de fapt, mituri. Unele pot fi inofensive, dar...