Cum ramai productiv si motivat la sfarsit de an. Ghid pentru angajat si angajator

Vineri, 25 Decembrie 2015, ora 19:46
3217 citiri
Cum ramai productiv si motivat la sfarsit de an. Ghid pentru angajat si angajator

Mai sunt doar cateva zile pana la sfarsitul anului. Este un moment asteptat atat de angajati, cat si de angajatori si, desi exista riscul ca productivitatea sa scada, avem solutii la indemana astfel incat timpul sa treaca repede, dar cu folos.

Este normal ca, odata cu apropierea sfarsitului de an, concentrarea noastra sa se mute pe altceva, dar asta nu inseamna ca trebuie sa petrecem ultimele zile de lucru cu ochii pe calendar si pe ceas. Asta si pentru ca timpul trece mai repede atunci cand ai ceva de facut si stii si foarte bine ce este acel lucru.

Time ne da mai jos cateva sfaturi, bune la sfarsit de an, atat pentru cei care lucreaza, cat si pentru cei care le urmaresc productivitatea.

1. Seteaza obiective noi

La sfarsitul anului, avem de multe ori senzatia ca partea mai grea a trecut. Am bifat macar o parte din obiectivele pe care ni le-am stabilit la inceputul anului si acum asteptam sa vina vacanta inainte sa ne mai incarcam agenda.

In loc sa astepti luna ianuarie pentru evaluari si noi obiective, dezvolta-ti un sistem de urmarire continua. Pe masura ce intri pe ultima suta de metri, poti sa treci mai usor in revista capitolele mari, sa vezi ce ai reusit sa rezolvi, dar si ce mai e de facut.

  • Aproximativ 13% dintre angajati au nevoie de ajutorul managerului pentru a-si putea stabili obiectivele de performanta, arata un sondaj Gallup de anul acesta.
  • Acum este momentul cand o parte din colegi au nevoie de ajutor pentru a umple golurile. Foloseste-te de sfarsitul anului pentru a pune deja pe roate proiecte noi si, asa, ai toate sansele sa pornesti Q1 cu dreptul.

    2. Ia lucrurile pe rand

    Odata ce obiectivele noi au fost stabilite, incepe cu pasi mici, pentru a nu risca sa fii coplesit de tot ce ai de facut.

  • 65% dintre manageri sunt de parere ca supra-incarcarea este o problema importanta la locul de munca - Deloitte, martie 2014.
  • Tentatia de a amana proiectele mari este mare dar, daca ele sunt sparte pe etape bine stabilite, riscul de a avea timpi morti este cu mult mai mic.

    Treci prin obiective si stabileste ce poate fi rezolvat pana la vacanta, dar nu uita sa si urmaresti evolutia proiectelor. Foloseste un calendar, o aplicatie, un sistem de managementul proiectelor sau orice alt instrument care te ajuta sa iti dai seama ce trebuie terminat si pana cand. Urmarind pasii mici, va fi mult mai usor sa fii productiv, motivat si sa nu ti se para ca nu vei termina niciodata tot ce e de facut.

    3. Apreciaza realizarile de zi cu zi

    Sfarsitul anului este momentul cand munca trebuie apreciata. Desi exista petreceri de Craciun si poate chiar si bonusuri, ele reflecta realizarile de peste an, nu eforturile zilnice.

  • Aprecierea pe baza valorilor contribuie simtitor la performanta unei companii si la dezvoltarea unei culturi organizationale puternice - Raportul Aprecierii Angajatilor, realizat in 2015 de Societatea pentru Managementul Resurselor Umane.
  • Ca angajator, nu presupune ca petrecerea de Craciun este suficienta pentru ca echipa ta sa se simta apreciata iar, ca angajat, bucura-te impreuna cu colegii ce tot ce ati realizat impreuna in timpul anului.

    4. Urmareste, urmareste, urmareste

    Tehnologia are un rol foarte important in urmarirea proiectelor si sarcinilor, mai ales la sfarsit de an.

    Foloseste un software potrivit pentru a gestiona proiectele si a vedea daca toata lumea face ce trebuie. Atat angajatorul, cat si angajatul se pot folosi de tehnologie pentru a urmari evolutia unui proiect, iar o interfata transparenta ajuta mult productivitatii.

    E.E.

    Citeste si:
    Ce interese sunt în spatele creșterilor salariale anunțate de guvern doar pentru anumite categorii de bugetari
    Ce interese sunt în spatele creșterilor salariale anunțate de guvern doar pentru anumite categorii de bugetari
    Guvernul n-a mai așteptat decizia CCR cu privire la două proiecte de lege privind măriri salariale pentru anumite categorii de bugetari și pregătește o Ordonanță de urgență (OUG) în...
    Nicușor Dan îl contrazice pe ministrul Transporturilor: ”Metroul nu este subvenționat de alte localități din țară”
    Nicușor Dan îl contrazice pe ministrul Transporturilor: ”Metroul nu este subvenționat de alte localități din țară”
    Primarul general al Capitalei, Nicuşor Dan, l-a contrazis luni, 8 august, pe ministrul Transporturilor, Sorin Grindeanu, care a declarat că localităţi din România subvenţionează metroul din...