Blocarea posturilor, sistarea platii orelor suplimentare, anularea premiilor trimestriale, sistarea achizitiilor cadourilor de protocol reprezinta parte din masurile identificate de conducerea Senatului pentru diminuarea cheltuielilor din bugetul institutiei pe anul 2009.
Potrivit unui Memorandum al Senatului, conducerea institutiei a identificat o serie de masuri pentru incadrarea intr-un buget mai mic decat cel pe care contau parlamentarii la inceputul lui 2009. Astfel, se va recurge la blocarea posturilor vacante la data de 1 mai 2009 si a posturilor ce se vor vacanta pana la 31 decembrie 2009, in serviciile Senatului, la reducerea cu jumatate a numarului de colaboratori si sistarea activitatii celor ramasi pe perioada vacantei parlamentare, respectiv lunile iulie si august 2009.
Fara ore suplimentare, premii sau indemnizatii de delegare
De asemenea, se va sista plata orelor suplimentare efectuate de salariati peste programul normal de lucru si recuperarea acestora cu timp liber. Senatul va anula premiile trimestriale pe trimestrele II si III pentru salariatii institutiei.
Cat priveste indemnizatiile de delegare, acestea vor fi diminuate prin reducerea la minimum a numarului de zile de lucru in teritoriu ce urmeaza a fi decontate in perioada vacantei parlamentare, analizarea posibilitatii de a nu mai fi decontata diurna de deplasare in teritoriu pentru ziua de sambata. O alta masura este si cea de diminuare a numarului de delegatii in strainatate si a numarului de participanti la actiunile externe.
Se stinge lumina si se circula mai putin
In plus, Senatul va reduce consumul de energie electrica, va renegocia contractele de achizitii si prestari servicii si va elabora un act normativ prin care sa se impuna masuri de reducere a cotelor de carburanti la autoturismele care deservesc personalul din serviciile institutiei.
In Memorandum se mai prevede si ca autoturismele aflate in dotarea birourilor senatoriale care au fost reparate cu fonduri din buget in 2009 nu vor mai beneficia de alte fonduri pentru reparatii, iar pentru restul autoturismelor se vor deconta numai reparatiile care vizeaza strict siguranta circulatiei.
Pentru reducerea cheltuielilor de cazare a senatorilor in Bucuresti se vor renegocia contractele cu unitatile hoteliere pentru diminuarea tarifelor actuale, se vor micsora cu 20% baremurile stabilite pentru cheltuielile de protocol cu oaspetii straini, se va sista achizitionarea cadourilor de protocol in anul 2009 si se vor utiliza obiectele de protocol aflate in magazia institutiei.
In Memorandum este invocat si un Ordin al Secretarului General care prevede ca, incepand cu 1 mai 2009, ca urmare a blocarii posturilor vacante, personalul angajat in compartimente care in anul 2009, din cauza restrictionarilor bugetare si-au diminuat volumul de activitate, vor indeplini temporar atributii, potrivit specializarii, in alte compartimente cu deficit de personal, daca va fi solicitat.
Persoanelor care beneficiaza de spor de 15% pentru doctorat, cu specializarea in alt domeniu decat cel in care lucreaza, incepand cu data de 1 mai, li se suspenda acordarea acestui spor.
Fara mobilier nou, plante naturale sau covoare
De asemenea, incepand cu al doilea semestru al anului 2009, cuantumul sporului pentru ore suplimentare acordat muncitorilor, soferilor si sefilor de cabinet va fi diminuat in marja a 10-25%. Tot personalul din serviciile Senatului isi va efectua concediul de odihna pentru anul 2009, conform programarii, in anul curent, pentru ca in 2010 nu vor putea fi compensate in bani zilele de concediu de odihna neefectuate.
Secretariatul General solicita reducerea cu 25% a consumului cu incalzirea, iluminarea, precum si reducerea numarului de abonamente la telefonia fixa si mobila incepand cu cel tarziu 1 iulie 2009.
Senatul sisteaza achizitia de mobilier, aparatura birotica, plante naturale, covoare si alte bunuri. Incepand cu 1 mai 2009 se limiteaza deplasarile in strainatate ale staffului care insoteste delegatiile romane peste granita. Toate deplasarile cu avionul ale staffului se vor face la clasa economica, indiferent de distanta.
In 2009 nu se va mai incheia contract cu RA-APPS pentru intretinerea bazei de reprezentare si protocol pentru ca Senatul apeleaza, pentru cazarea oaspetilor straini, la hoteluri.
Senatul nu va mai achizitiona, in 2009, agende, calendare si felicitari pentru sarbatori. Se sisteaza si achizitia de copiatoare, iar transferul sumei pentru suplimentarea fondurilor necesare achizitiei unui numar mai mare de laptop-uri se va face incepand cu 1 iulie 2009.
In urma rectificarii, bugetul Senatului a fost diminuat cu 15.361 mii lei, astfel ca, potrivit calcului conducerii institutiei, bugetul acestei camere reprezinta 86,53% din cel aprobat prin Legea bugetului de stat pe 2009.