Vrei sa fii mai productiv? Afla cateva secrete

Nu conteaza ce sau unde muncesti, dar in mod sigur ti-ai dori sa fi productiv la locul de munca. La fel de sigur este ca excesul de cofeina sau listele interminabile cu tot ce ai de facut nu te vor ajuta prea mult.

Forbes a facut o lista cu secretele productivitatii la locul de munca, dupa indicatiile lui Tony Wang, expert in managementul de proiect.

Fireste, cateva dintre aceste secrete ar putea sa nu fie pe placul tuturor, mai ales cand vina vorba despre conducerea superioara.

Taie la jumatate lista cu ce ai de facut

Sa rezolvi tot ce ai de facut intr-o zi de lucru nu inseamna sa umpli o lista lunga. Chiar ai nevoie de cele 30 de sarcini scrise acolo? Mai taie din ele si asigura-te ca ceea ce faci este bine si sunt lucruri care conteaza cu adevarat.

Ia mai multe pauze

Durerea de cap ce apare dupa cateva ore de munca sustinuta este un semn clar ca ai nevoie de o pauza. Creierul tau a consumat toata glucoza necesara functionarii in conditii optime, asa ca ai nevoie de o pauza.

Cum sa iti cresti productivitatea si sa scapi de stres

Fa o plimbare pe afara, du-te sa mananci sau doar mediteaza la aer curat. Te vei intoarce mai odihnit si gata sa o iei de la capat.

Urmeaza regula 80/20

Numai 20 la suta din ceea ce faci intr-o zi produce 80 la suta din rezultatul pe care il ai la finalul zilei. Elimina lucrurile care nu conteaza, care nu au niciun efect asupra rezultatului final, pentru ca acestea au un efect negativ asupra productivitatii.

De exemplu, atunci cand ai de facut un proiect, imparte-l in mai multe sectiuni si elimina sistematic sarcini, pana cand vei ajunge la cei 20 la suta care iti asigura 80 la suta din rezultatul final.

Foloseste-ti diminetile

Cel mai mare ucigas al productivitatii este sa-ti incepi dimineata verificandu-ti mailul de serviciu sau consultandu-ti agenda. Daca iti vei concentra atentia asupra ta, vei lua un mic dejun copios, vei citi stirile, vei medita sau vei merge la sala, te vei asigura ca ai la dispozitie "combustibilul" necesar pentru o zi de munca.

Cele mai grele sarcini, inainte de pranz

Este important sa te apuci de ce-i mai greu dimineata, atunci cand creierul este odihnit. Ai putea sa-ti stabilesti intalnirile pentru dupa amiaza, iar dimineata sa-ti folosesti creativitatea pentru cele mai grele sarcini.

Invata sa folosesti mailul eficient

In general, scrierea mesajelor de email omoara productivitatea si este o distragere de la alte lucruri mai importante pe care le ai de facut. De exemplu, multi copiaza toate adresele de mail la "to", distragand atentia celor care primesc mesajul.

Ca regula, daca primesti un mail in care sunt multi trecuti la "To" sau la "CC", fa celorlalti o favoare si copiaza-i la "BCC" inainte de a da reply. Daca primesti mai mult de doua raspunsuri la un mail, este cazul sa pui mana pe telefon si sa rezolvi problemele mai rapid.

Nu incerca sa faci 10 lucruri odata

Nu mai incerca sa faci mai multe lucruri odata. Schimbandu-ti centrul atentiei de 10 ori faci ca IQ-ul sa scanda cu o medie de 10 procente. Este mult mai eficient sa termini o treaba si apoi sa te apuci de alta.

„Nu există niciun risc pentru numerar.” Cum vede un expert în tranzacții electronice drumul cash-ului în economia țării în 2024 VIDEO

Opt din zece români preferă să cumpere online pentru a câștiga timp, peste media din Uniunea Europeană, într-o țară profund divizată între urban și rural, între adopție foarte...

Eveniment exploziv, o monedă a devenit cea mai puternică din lume: A crescut cu 25% față de dolarul american

Crizele multiple anunțate de către Nouriel Roubini, cunoscutul economist din Statele Unite, au lovit lumea după ce războaiele din Ucraina și Israel, precum și blocarea traficului maritim din...